Procrastinar, sinónimo de “posponer”, es postergar acciones o decisiones que en realidad no se van a resolver por sí sólas.
Es el gran enemigo de los que hacemos Internet porque permanentemente estamos expuestos a las Redes Sociales, mensajería, emails offtopic, resultados de búsquedas ya no tan relacionadas y ladrones de tiempo desde cualquier lugar del mundo; pero es un problema que puede resolver cada uno en gran medida si se siguen ciertas pautas.
La única manera de no solucionar un problema es evitándolo
- Actúa. Es tan sencillo y tan díficil como sustituir el Tengo que hacer… por Ponerse a hacerlo…. No hace falta que sea inmediatamente, pero entonces planifica un momento y céntrate en el resto de cosas que a las que te estés dedicando hasta que te pongas con lo nuevo. A menudo comenzar ciertas tareas me recuerda un poco al gimnasio: da pereza ir, pero una vez que estás dentro se hace incluso entretenido y, además, nunca estás en 2 máquinas a la vez.
- Divide grandes proyectos en pasos pequeños. En el caso de una web podemos hacer la estructura, y no parar o dispersarnos con otros asuntos hasta tenerla, después una cabecera, después cada uno de los módulos, y así con todo, pero intentando no dejar ninguna de las pequeñas fases a medias.
- Céntrate en algo. Hacer 10 cosas a la vez hace que la suma de tiempo sea mayor que haber hecho 10 cosas de una en una por separado. A menudo llegan emails urgentes, pero se pueden establecer prioridades para no interrumpir algo que tengamos “a medias”, terminar cada una de las pequeñas fases que nos hubieramos aplicado en el paso anterior y enfrentarnos después a lo siguiente (a no ser que sea realmente urgente, que no lo es casi nunca porque casi todo puede esperar 20 o 30 minutos sin que se pare el mundo.
- ¿De verdad necesitas chequear Facebook, revisar Twitter o leer los últimos feeds cada 30 minutos? Yo sencillamente cuando estoy trabajando estoy trabajando, no ando en las redes de las redes sociales y os aseguro que nada cambia por ello. Las redes sociales están muy bien pero es más productivo reservar momentos específicos a ello. En mi caso en desplazamientos, algún momento de descanso si acabas de terminar algo, etc; pero jamás en medio de lo que sea porque pueden suponer autenticos pasatiempos.
- Organización Saber priorizar, crear categorías de cosas, usar programas como Things o servicios como Rememberthemilk o mi adorado Evernote es fundamental.
- Email mejor que teléfono. Una llamada a menudo es efectiva pero otras te dispersan de otra cosa que estés haciendo, además y en el caso de Internet es mucho más rápido el email para incluir ejemplos, URL, trozos de código, etc. A todo el mundo que llama y no es algo urgente suelo invitarle a que me pase un email. Después de 10 veces suele funcionar y ahorras mucho tiempo de auricular que en realidad no era necesario.
- Evita desplazamientos y reuniones innecesarias. En el siglo de las telecomunicaciones no es necesario estar para enterarse y organizarse. ¿De verdad no puede resolverse con un par de correos o llamadas? ¿De verdad tienes capacidad de decisión o te va a aportar algo de lo que no puedes enterarte después una reunión? Está claro que reunirse es necesario, pero es inútil pretender estar en todas. Si el tiempo que se pierde a veces discutiendo lo dedicaras a hacer un pequeño esquema o boceto y lo envíaras se solucionarian incluso reuniones posteriores. Las reuniones son tiempo, son dinero, ¿Aportará la reunión a la que estás citado lo que vale?.
- Ojo con Google y similares si estás buscando un efecto de jQuery, por poner un ejemplo, no te entretengas porque casualmente has llegado a un blog donde se presentan 28 fabulosos menus hechos con jQuery. Envíalo a delicious o a Instapaper, 5 segundos, y ya lo leerás en tus momentos de pausa.
- Separa el messenger profesional del personal.
- Si es posible, corta la conexión a Internet. Casi nunca se puede, dependes de comprobar cosas en un servidor externo, necesitas buscar determinadas cosas, etc; pero sí puedes obligarte a no visitar nada que no sea absolutamente necesario.
- Disfruta a tope de tus momentos de ocio. Trabaja a tope cuando de trabajar se trata.
Hay más trucos, generalmente la cosa consiste en ver de qué tiempo disponemos, organizarnos en tareas “troceándolas”, saber priorizar las cosas evitando aquello que nada aporte, evitar además los ladrones de tiempo e incluso procrastinar bien. Para aquellos que dudéis de vuestra propia disciplina existe además un programa genial: Selfcontrol.
Mediante este programa puedes evitar durante periodos de tiempo el acceso al correo, redes sociales y páginas de Internet que vayas añadiendo porque sabes que te distraen. Si seleccionas por ejemplo “30 minutos” no podrás acceder a Facebook o lo que hayas indicado, ni siquiera desinstalando el programa o reiniciando. Una solución drástica, pero efectiva… Y gratis.
Un post muy útil, gracias. Por si sirve, encontré mucha más información sobre qué es la procrastinación y cómo ponerle solución en http://www.procrastinacion.org
Saludos!
Jaja, gracias, me encantó el post, hay un buen libro que me esta ayudando tanto como este post “¡TRÁGUESE ESE SAPO!”, tal vez les sirva. En esencia se trata de empezar tu dia con la actividad más desagradable pero que marcará una notable diferencia en tu productividad. A esa actividad la llama el libro “el sapo mas feo” y te recuerda que si de todas formas lo tienes que hacer, es mejor empezar el dia con ese, así, al final del día te quedara la sensación de que hiciste un gran avance y te motivará a continuar con los “sapitos” mas digeribles. Saludos.