Cómo añadir firmas en Apple Mail de OSX

28. Abr, 2010 Sin comentarios

Una Firma de email puede dar un toque especial a tus mensajes porque es una manera de lograr que nos contacten fácilmente, que puedan conocer nuestro blog personal o web de empresa, etc.

Añadir firmas en Mail es algo muy sencillo. Basta seguir unos consejos básicos y echarle una pizca de creatividad. En éste video (firmas en email con texto, mañana el siguiente) puedes ver cómo se hace:

Consejos para crear una buena firma de email

Debe ser breve. Se trata de un golpe de vista. Deben “estar”, pero sin quitar importancia al mensaje, estar pero sin estar… Si se necesita, ahí está pero lo importante es el mensaje, no la firma. Aunque en ocasiones pueda resultar útil para conocer algo más sobre nosotros no es el tema principal del mensaje
Incluir tu nombre, empresa, etc.
Incluir departamento o cargo si se trata de un mensaje corporativo
Añadir otras formas de contacto o sugerencias como tu twitter, tu blog, etc puede interesar al receptor del mensaje.

Cosas que pueden resultar peligrosas en una firma

El CIF de la empresa, tu dirección física o el teléfono personal no deberían ser cosas que aparezcan en una firma, sobre todo en mensajes personales. Tú controlas a quién escribes pero no donde ese email terminará siendo reenviado. Si eres víctima de un virus hoax (personas analógicas que reenvían mensajes cadena del tipo móviles que estallan, cierran hotmail, mira qué bonito, pásalo o tonterías similares y no borran cabeceras o mensajes previos tus datos terminarán en algún lugar nada recomendable). Cualquier mensaje reenviado a varios debería usar CCO (copia oculta) para añadir las direcciones… Pero casi nadie lo hace.
Si usas el correo de la empresa para uso personal, no deberías enviar información de ésta. Lo mismo sucede si te da por usar una cuenta de empresa y añades tu blog personal o cosas que pertenezcan a tu ámbito personal. Todo el mundo debería tener al menos 2 cuentas de correo: una para uso profesional o académico y otra para su mundo personal. La mezcolanza no es buena en nada.

Cosas optativas en una firma de correo

Se puede añadir algún mensaje ecologista, el eslogan de la empresa, una frase favorita, etc. Todo depende del tipo de cuenta y el tono que suelas usar en tus mensajes.
Las clausulas de confidencialidad pueden ser necesarias, pero debería controlarse su extensión porque en las empresas abundan los correos en plan “no”, “ok”, etc muy breves y ver este tipo de mensajes seguidos de enormes textos del estilo “cualquier comunicación pública de este contenido blabla” a menudo resulta bastante ridículo.
Firmas PGP y similares estuvieron de moda hace un lustro, pero parece que no tuvieron éxito entre el público en general y la verdad es que si no se trata de emails realmente confidenciales no tiene mucho sentido el añadir llaves públicas y similares

Ejemplos de plantillas de firmas para email sin HTML

El arte ASCII perdió parte de su encanto con la aparición de programas que convertían fotografías o dibujos directamente. Aun así puede ser aún un buen aliado en las firmas de email si se usa de forma muy limitada y se tiene en cuenta que los espacios no deben existir o que los interlineados cambian. Un simple cuadro puede ser efectivo y evita usar HTML. Ésto es un corta pega de lo que puse en el video, por si alguien lo quiere.

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Ésta es una forma muy básica de usar texto en emails, pero usando caracteres ascii art pueden hacerse cosas bastante más ilustrativas (en emails ten en cuenta que los espacios e interlineados cambiarán si no lo insertas correctamente). En esta web teneis muchos ejemplos:
afn.org

Firmas de email en HTML

Las firmas que incluyen logotipos o imágenes de cualquier tipo requieren HTML. NO es recomendable usar una imagen adjunta, pero mañana veremos cómo pueden añadirse correctamente porque el proceso es sencillo pero bastante poco intuitivo.